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Erhebungen an Schulen

Leistungsbeschreibung

Für Erhebungen in Schulen, wie wissenschaftliche Untersuchungen, Umfragen, Testreihen und Ähnliches benötigen Sie eine Genehmigung. Sie müssen dabei datenschutzrechtliche Aspekte berücksichtigen.

Verfahrensablauf

Die Genehmigung zur Durchführung der Erhebung an Thüringer Schulen können Sie schriftlich über den Postweg oder in Textform per E-Mail einreichen.

  • Der Antrag wird auf Vollständigkeit geprüft
  • Gegebenenfalls fehlende Unterlagen werden nachgefordert
  • Der Antrag geht zur fachlichen Prüfung
  • nach der fachlichen Prüfung der Unterlagen werden gegebenenfalls weitere Unterlagen nachgefordert oder Änderungsbedarfe besprochen 
  • Sie erhalten die Genehmigung oder Ablehnung

An wen muss ich mich wenden?

Bitte wenden Sie sich an das jeweilige Staatliche Schulamt oder bei schulamtsübergreifenden Vorhaben an das Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport.

Voraussetzungen

  • vollständige Antragsunterlagen
  • Ihr Vorhaben muss ein erhebliches wissenschaftliches Interesse im Hinblick auf den Bildungsauftrag der Schule erkennen lassen und die Belastung der Schule muss sich in einem zumutbaren Rahmen halten

Welche Unterlagen werden benötigt?

  • eine ausführliche Beschreibung des Projekts (Konzeption, Benennung des verantwortlichen Projektleiters, Benennung der beteiligte Partner, Informationen zum konkreten Prozedere des Vorhabens, Darstellung des erheblichen wissenschaftlichen Interesses im Hinblick auf den Bildungsauftrag der Schule)
  • die Erhebungsunterlagen wie Fragebögen, Interviewleitfäden, Testunterlagen, Anschreiben an die Teilnehmer, gegebenenfalls Anschreiben an die Erziehungsberechtigten zwecks Einholung des Einverständnisses zur Teilnahme minderjähriger Schüler. Aus den Erhebungsunterlagen muss deutlich der Zweck des Vorhabens, der Hinweis auf eine freiwillige Teilnahme, die durch Sie vorgesehene Behandlung der Erhebungsunterlagen und deren endgültiger Verbleib sowie das Prozedere des Vorhabens hervorgehen.
  • Datenschutzkonzept
  • Angaben über den zeitlichen Ablauf und den voraussichtlichen zeitlichen Umfang des Vorhabens
  • eine Übersicht der Schulen, an denen das Vorhaben durchgeführt werden soll
  • Angaben wie und wann die Forschungsergebnisse zur Verfügung gestellt werden

Welche Gebühren fallen an?

Gebühr: gebührenfrei

Welche Fristen muss ich beachten?

Es gibt keine Frist.

Bearbeitungsdauer

Bearbeitungsdauer: 4 - 8 Wochen
Bearbeitungszeit hängt vom Umfang des Antrags und der durchzuführenden Erhebung ab

Rechtsgrundlage

Rechtsbehelf

Widerspruch

Fachlich freigegeben durch

Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport

Fachlich freigegeben am

05.01.2024

Quelle: Zuständigkeitsfinder Thüringen (Linie6PLus)

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